Sortera och hantera era certifikat på sekunder
Skicka mejlen till er personliga certifikatadress, koppla inkorgen med IMAP — eller dra in mejl och PDF:er. Vi läser av varje materialcertifikat, hittar leverantör, dimension, kvalitet och charge — och sparar det sorterat i din OneDrive- eller Google Drive-mapp.
Inget kort krävs · 30 certifikat under provperioden · Avbryt när som helst
Från mejl till sorterat arkiv
Tre enkla steg. Allt sker i webbläsaren — inget att installera.
Skicka in certifikaten
Vidarebefordra till er personliga adress cert-xxxx@beatlap.se, koppla inkorgen med IMAP eller dra mejl och PDF:er direkt in i webbläsaren.
OCR & AI läser av
Varje certifikat läses: typ (t.ex. 3.1), utfärdare, certifikatnummer, datum, leverantör, dimension, kvalitet och charge.
Sparas sorterat
Välj din OneDrive- eller Google Drive-mapp en gång. Nya certifikat hamnar automatiskt i rätt undermapp med tydligt filnamn.
Tre sätt att få in era certifikat
Välj det som passar er bäst — eller kombinera dem. Alla tre sorterar certifikaten automatiskt med samma OCR och AI.
1. Personlig mejladress
Ni får en egen adress, t.ex. cert-xxxx@beatlap.se. Allt som skickas dit läses av och sorteras automatiskt — helt utan lösenord.
- Vidarebefordra ett certifikatmejl manuellt när det passar
- Eller skapa en vidarebefordringsregel i Outlook eller Gmail en gång
- Eller ge adressen direkt till era leverantörer
2. IMAP — koppla er inkorg
Koppla en befintlig inkorg (t.ex. Gmail eller One.com). Mejl med PDF-bilagor hämtas automatiskt flera gånger per dygn.
- Ange mejladress och (app-)lösenord
- Server och port fylls i automatiskt
- Lösenordet lagras krypterat
3. Dra & släpp
Dra PDF:er eller hela mejl direkt från Outlook, Gmail eller Apple Mail in i webbläsaren — inget behöver sparas först.
- Öppna Ladda upp
- Dra in en eller flera filer/mejl
- Klart — certifikaten sorteras direkt
Ingen installation — sparar direkt i din molnmapp
Välj din synkade OneDrive- eller Google Drive-mapp i webbläsaren. Sedan sorteras certifikaten in automatiskt och synkas till hela teamet.
- Fungerar i Chrome och Edge
- Mappstruktur och filnamn efter era regler
- Inget skrivs över — dubbletter får unika namn
Enkel prissättning
Välj plan efter hur många certifikat ni hanterar per månad.
Starter
Upp till 100 certifikat/mån
Prova 14 dagar gratis · Sedan 49 kr/mån i 3 månader
- Obegränsade uppladdningar
- 30 certifikat under provperioden
- 5 sorteringsregler
- E-postsupport
Pro
Upp till 500 certifikat/mån
- Obegränsat antal regler
- Prioritet i kön
- Automatisk hämtning från mejl
- E-post & chattsupport
Business
Upp till 2 000 certifikat/mån
- Flera användare
- Anpassade extraktionsfält
- Hög volym
- Dedikerad support
Priser exkl. moms. Slutpriset i kassan visas i din lokala valuta.
Vanliga frågor om certifikathantering
Vilka certifikat kan programmet läsa?
Materialcertifikat och intyg enligt EN 10204 (2.1, 2.2, 3.1, 3.2), provningsintyg, CE-dokument och andra PDF-intyg — även inskannade, tack vare OCR.
Hur kommer mejlen in?
På tre sätt. Smidigast är er personliga adress (cert-xxxx@beatlap.se): vidarebefordra mejl dit, sätt upp en regel i Outlook/Gmail eller ge adressen till leverantörerna. Ni kan också koppla inkorgen med IMAP, eller dra mejl eller PDF:er direkt från Outlook, Gmail eller Apple Mail in i webbläsaren. Alla PDF-bilagor sorteras automatiskt.
Behöver jag installera något?
Nej. Allt fungerar i webbläsaren. Du väljer din OneDrive- eller Google Drive-mapp och certifikaten sparas där automatiskt.
Var lagras mina certifikat?
I din egen mapp. Filerna raderas från vår tillfälliga lagring så fort de har sparats hos dig.
Kan jag bestämma mappstrukturen?
Ja. Som standard sorteras de på Leverantör / Dimension / Kvalitet, men du kan skapa egna regler.
Inget lagras hos oss
Certifikaten raderas från vår lagring så fort du har sparat dem.
Du äger mappen
Filerna hamnar där du väljer — lokalt eller i en synkad molnmapp.
GDPR-anpassat
Data behandlas inom EU och du kan när som helst radera ditt konto.