Zertifikatsverwaltung mit OCR und KI

Zertifikate in Sekunden sortieren und verwalten

Leiten Sie Ihre E-Mails an Ihre Zertifikats-Adresse weiter — oder ziehen Sie sie hinein. Wir lesen jedes Werkszeugnis, erkennen Lieferant, Abmessung, Werkstoff und Schmelze — und legen es sortiert in Ihrem OneDrive- oder Google-Drive-Ordner ab.

Keine Kreditkarte nötig · 30 Zertifikate im Test · Jederzeit kündbar

Von der E-Mail zum sortierten Archiv

Drei einfache Schritte. Alles läuft im Browser — keine Installation.

Schritt 1

E-Mails weiterleiten oder hineinziehen

Sie erhalten eine persönliche Postfach-Adresse. Leiten Sie E-Mails per automatischer Regel dorthin weiter — oder geben Sie die Adresse direkt an Lieferanten. Sie können E-Mails oder PDFs auch direkt aus Outlook, Gmail oder Apple Mail hineinziehen.

Schritt 2

OCR & KI lesen aus

Jedes Zertifikat wird gelesen: Typ (z. B. 3.1), Aussteller, Zeugnisnummer, Datum, Lieferant, Abmessung, Werkstoff und Schmelze.

Schritt 3

Automatisch abgelegt

Wählen Sie einmal Ihren OneDrive- oder Google-Drive-Ordner. Neue Zertifikate landen im richtigen Unterordner mit klarem Dateinamen.

Keine Installation — speichert direkt in Ihrem Cloud-Ordner

Wählen Sie Ihren synchronisierten OneDrive- oder Google-Drive-Ordner im Browser. Die Zertifikate werden automatisch einsortiert und mit dem ganzen Team synchronisiert.

  • Funktioniert in Chrome und Edge
  • Ordnerstruktur und Dateinamen nach Ihren Regeln
  • Nichts wird überschrieben — Duplikate erhalten eindeutige Namen

Einfache Preise

Wählen Sie den Plan nach der Anzahl Zertifikate pro Monat.

Starter

149 kr/Monat

Bis zu 100 Zertifikate/Monat

14 Tage kostenlos testen · Danach 49 kr/Monat für 3 Monate

  • Unbegrenzte Uploads
  • 30 Zertifikate im Test
  • 5 Sortierregeln
  • E-Mail-Support
Am beliebtesten

Pro

399 kr/Monat

Bis zu 500 Zertifikate/Monat

  • Unbegrenzte Regeln
  • Priorisierte Verarbeitung
  • Automatischer Postfach-Import
  • E-Mail- & Chat-Support

Business

799 kr/Monat

Bis zu 2 000 Zertifikate/Monat

  • Mehrere Benutzer
  • Eigene Extraktionsfelder
  • Hohes Volumen
  • Persönlicher Support

Preise zzgl. MwSt. Der Endpreis an der Kasse wird in Ihrer Landeswährung angezeigt.

Häufige Fragen zur Zertifikatsverwaltung

Welche Zertifikate werden erkannt?

Werkszeugnisse und Prüfbescheinigungen nach EN 10204 (2.1, 2.2, 3.1, 3.2), Abnahmeprüfzeugnisse, CE-Dokumente und andere PDF-Zertifikate — dank OCR auch gescannte.

Kann ich die E-Mails einfach weiterleiten?

Ja. Sie erhalten eine eigene, eindeutige Adresse. Leiten Sie E-Mails dorthin weiter (eine Regel in Outlook, Gmail oder Apple Mail dauert zwei Minuten) oder lassen Sie Lieferanten direkt dorthin senden. Alle PDF-Anhänge werden automatisch sortiert — ohne Passwörter.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Alles funktioniert im Browser. Sie wählen Ihren OneDrive- oder Google-Drive-Ordner und die Zertifikate werden dort automatisch gespeichert.

Wo werden meine Zertifikate gespeichert?

In Ihrem eigenen Ordner. Dateien werden aus unserem temporären Speicher gelöscht, sobald sie bei Ihnen gespeichert sind.

Kann ich die Ordnerstruktur festlegen?

Ja. Standardmäßig wird nach Lieferant / Abmessung / Werkstoff sortiert, eigene Regeln sind möglich.

Nichts bleibt bei uns

Zertifikate werden aus unserem Speicher gelöscht, sobald Sie sie gespeichert haben.

Ihr Ordner

Dateien landen, wo Sie möchten — lokal oder in einem synchronisierten Cloud-Ordner.

DSGVO-konform

Daten werden in der EU verarbeitet und Sie können Ihr Konto jederzeit löschen.